Hotsite Promocional

Hotsite Promocional para Campanhas e Sorteios

O hotsite promocional é o ponto central de comunicação entre a marca e o participante.
É onde a promoção acontece de fato — o espaço que une credibilidade, transparência e tecnologia para transformar uma campanha em uma experiência segura, moderna e totalmente alinhada à legislação de promoções comerciais.

Na Vila Rica, desenvolvemos hotsites sob medida, projetados para atender às regras do regulamento aprovado pela Secretaria de Prêmios e Apostas do Ministério da Fazenda (SPA/MF), garantindo que cada detalhe — do cadastro à entrega dos prêmios — funcione de forma integrada, rastreável e em conformidade legal.

Experiência Digital e Conformidade Legal em um Único Ambiente

Cada promoção comercial é única. Por isso, nossos hotsites são planejados individualmente, considerando a modalidade da campanha, a mecânica aprovada no regulamento e o público participante.
O resultado é uma plataforma completa, que combina design responsivo, segurança jurídica e automação de processos.

Entre os principais diferenciais:

  • Programação conforme o regulamento aprovado
    A estrutura técnica do hotsite é adaptada às regras da promoção — seja um sorteio, uma modalidade assemelhada a vale-brinde ou um formato híbrido — garantindo que todas as condições estejam aplicadas corretamente.
  • Interface moderna e intuitiva
    Layout responsivo, desenvolvido para oferecer uma navegação fluida no desktop e no celular, reforçando a confiança do consumidor e a imagem institucional da marca.
  • Segurança e rastreabilidade completas
    Hospedagem em ambiente cloud protegido, certificado SSL, monitoramento de acessos e conformidade total com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
  • Painel administrativo exclusivo
    Área segura para acompanhamento em tempo real da campanha, com dashboards, relatórios, validação de participantes e atualização automática da lista de vencedores.
  • Área do participante
    Espaço individual para consulta de participações, upload de comprovantes, visualização dos números da sorte e acompanhamento das chances de ganhar.
Pessoa acessando hotsite de promoção comercial no computador, com tela exibindo campanha publicitária.

Funcionalidades Técnicas do Hotsite Promocional

1. Geração e Controle de Participações

O sistema interpreta os parâmetros da campanha e realiza a geração automática e aleatória dos números da sorte, assegurando distribuição equitativa e sem duplicidade.
Também é possível operar em formato híbrido, combinando sorteios com premiações instantâneas — conforme o regulamento aprovado pela SPA/MF.

2. Múltiplas Formas de Alimentação de Dados

  • Participação direta do consumidor: o participante se cadastra no site e insere dados de compras ou notas fiscais.
  • Carga de planilhas: o cliente envia periodicamente planilhas de vendas e o sistema processa automaticamente as participações.
  • Integração via API: o hotsite se conecta ao sistema financeiro ou CRM do cliente, registrando participações em tempo real e eliminando cadastros manuais.

Em qualquer modelo, o sistema mantém registro completo das participações, assegurando transparência, rastreabilidade e conformidade técnica.

3. Área do Participante

Após se identificar, o usuário pode:

  • Realizar cadastro completo;
  • Inserir comprovantes de compra;
  • Acompanhar seus números da sorte ou raspadinhas virtuais;
  • Visualizar resultados e comunicados oficiais.

Esse ambiente oferece conveniência e confiança, mantendo a integridade das informações de cada participante.

4. Painel Administrativo

Para a equipe da campanha, o painel administrativo permite:

  • Visualizar estatísticas e indicadores em tempo real;
  • Filtrar cadastros e compras por CPF, data ou região;
  • Validar possíveis ganhadores conforme o regulamento;
  • Exportar relatórios e atualizar o hotsite com novos vencedores.

Tudo em um sistema seguro e intuitivo, que garante agilidade na auditoria e total controle sobre a operação.

Personalização Visual e Identidade da Campanha

O hotsite pode ser desenvolvido de duas formas:

  • A partir do material visual do cliente (KV pronto):
    Aplicamos o layout aprovado diretamente na programação, garantindo fidelidade total ao conceito visual da campanha.
  • Criação completa pela Vila Rica:
    Desenvolvemos todos os desdobramentos visuais a partir do Key Visual principal, adaptando cada seção — “Como Participar”, “Prêmios”, “Datas”, “FAQ” e “Vencedores” — para uma experiência digital coerente e envolvente.

Em ambos os casos, o resultado é um hotsite responsivo, atrativo e totalmente alinhado à identidade da marca.

Integrações e Recursos Avançados

  • Integração com sistemas financeiros, CRMs e ERPs via API;
  • Conexão com robôs de WhatsApp, ampliando a interatividade com o público;
  • Emissão automática de e-mails transacionais (cadastro, confirmação, recuperação de senha, etc.);
  • Suporte completo à LGPD, com controle de consentimento e armazenamento seguro de dados;
  • Infraestrutura preparada para grandes volumes de acesso simultâneos.

Segurança, Confiabilidade e Transparência

A infraestrutura do hotsite é hospedada em ambiente cloud protegido, com:

  • Certificado SSL (HTTPS)
  • Firewall e proteção DDoS
  • Nameservers sob Cloudflare
  • Monitoramento de tráfego em tempo real
  • Banco de dados criptografado e anonimização de dados pessoais conforme LGPD

Esses recursos garantem estabilidade, desempenho e sigilo absoluto em todas as etapas da promoção.

Por que escolher a Vila Rica

  • Mais de 400 campanhas autorizadas nos últimos anos;
  • Equipe técnica especializada em promoções comerciais;
  • Integração total entre as áreas jurídica e tecnológica, assegurando conformidade com o regulamento e com as exigências da SPA/MF;
  • Suporte contínuo desde o desenvolvimento até a entrega final;
  • Credibilidade reconhecida por grandes marcas em todo o Brasil.

Transforme sua promoção em uma experiência digital completa

Um hotsite não é apenas uma página — é a espinha dorsal da sua campanha.
Com a Vila Rica, sua promoção ganha tecnologia, segurança e credibilidade, refletindo o profissionalismo da sua marca e garantindo uma execução impecável do início ao fim.

Acesso a Dados em tempo real

Acompanhe sua campanha diretamente pelo painel administrativo, com relatórios detalhados e atualizados

Personalização Completa

Desenvolvemos o hotsite com base nas particularidades da sua promoção, garantindo que todas as regras sejam implementadas corretamente.

Automatização e Integrações

Integração com o sistema financeiro da sua empresa. Conexão com clubes de vantagens. Desenvolvimento de robôs para WhatsApp que atuam em paralelo ao hotsite.

Experiência do Usuário (UX)

Layout intuitivo e fácil de navegar, proporcionando uma experiência positiva para os participantes.

Segurança e Conformidade

Garantimos que toda a programação atenda às exigências legais e seja protegida contra fraudes.

Suporte Técnico

Nossa equipe oferece acompanhamento desde o desenvolvimento até o encerramento da campanha, assegurando que tudo funcione perfeitamente.

Entre em contato agora mesmo!